Keahlian Komputer yang Paling Terpakai di Perkantoran

Adapun skill komputer yang umumnya paling terpakai dan sangat menolong anda dalam penggarapan tugas kantor antara lain sebagai berikut.

1. Kemampuan mengoperasikan sistem operasi
Sistem operasi/operating system/OS, atau contohnya windows xp/7/8, linux, mac, dll, merupakan software pada lapisan pertama yang diletakkan pada memori (hardisk) komputer. Demikian dikutip dari belajar-komputer-mu.com 10/02/2012, by Vicky. Meskipun terkesan sepele, namun realitanya tidak sedikit orang yang belum memiliki kemampuan mengoperasikan OS dengan cukup ‘fasih’. Kemampuan mengoperasikan OS menjadi sangat amat penting sekali karena OS menjadi tempat bergantungnya software yang umum kita gunakan. Sebagian kemampuan mengoperasikan OS yang wajib dimiliki antara lain:
• Menghidupkan dan mematikan OS
• Menggunakan explorer
• Membuat, mengedit dan menghapus file
• Hapal/mengerti cara membuat shortcut key dari fitur OS merupakan nilai tambah yang kadang sangat penting sekali

2. Kemampuan menggunkan Ms. Office
Umumnya, software yang paling sering terpakai dari paketan Microsoft Office antara lain Ms. Word, Picture Manager, Excel & Power Point. Ms. Word sering digunakan untuk urusan mengolah kata. Picture manager spesifik digunakan untuk melakukan pengolahan sederhana citra digital/gambar. Excel lazim digunakan untuk perhitungan, administratif dan statistik. Sedang power point lazimnya digunakan untuk presentasi .

3. Kemampuan menggunakan internet
Umumnya skill yang paling terpakai ketika harus berurusan dengan internet yakni pengoperasian email dan kemampuan browsing/searching.

4. Kemampuan mengetik cepat
Bila sudah berurusan dengan hal-hal yang berbau administratif, tulisan ilmiah, tugas-tugas dengan deadline yang suangat mepet sekali, hanya 2 hal dalam mengetik yang dapat membantu anda, kecepatan dan akurasi. Dalam kenyataan, mengetik 10 jari menjadi keharusan nomor sekian puluh terkecuali dengan mengetik 10 jari, jari-jemari anda menelurkan kata-kata secara lebih cepat dan akurat.

Bila target anda dalam waktu dekat ingin bisa mengetik 10 jari, maka yang perlu anda lakukan adalah latihan mengetik 10 jari, baik menggunakan aplikasi mengetik 10 jari seperti typing master, atau mengetikkan kalimat pangram secara berulang dan berkala. Kalimat pangram merupakan kalimat yang di dalamnya terdapat huruf “a” sampai “z”. Namun bila anda ingin mengetik cepat, maka hal yang perlu anda lakukan adalah membiasakan diri mengetik apapun hingga pada saat mengetik, mata anda hanya tertuju pada layar dan tingkat akurasi mengetik anda tinggi.

5. Kemampuan instalasi software dan hardware
Pada umumnya, dalam situasi bekerja atau mengerjakan tugas, software yang paling sering membuat kita harus melakukan instalasi sendiri adalah software printer, Ms. Office, dan software yang bersifat utilities lainnya. Gak jarang juga instal ulang OS.

Sedang instalasi hardware yang umumnya membuat kita harus mengerjakannya sendiri sebelum memanggil teknisi komputer biasanya instalasi printer ke laptop, UPS-PC-monitor-keyboard-mouse-printer-speaker.

6. Kemampuan trouble-shooting masalah sederhana seputar software dan hardware
Mungkin sebagian dari anda pernah mengalami kondisi di mana printer harus diisi ulang tapi tidak memungkinkan untuk pergi ke refill tinta terlebih dahulu, PC/laptop tiba-tiba mati, OS yang sudah terlalu lemot, dsb, untuk itu ada baiknya kita menyisihkan waktu luang untuk belajar trouble-shooting software maupun hardware tingkat pemula. Bayangkan berapa banyak waktu yang anda hemat karena anda mampu menyelesaikan permasalahan ringan komputer anda dalam hitungan detik/menit.

7. Kemampuan editing gambar tingkat pemula
Umunya skill yang mencakup editing gambar yang lazim dijumpai di perkantoran/perkuliahan antara lain: mengubah ukuran dan resolusi gambar, cropping, mengubah warna menjadi hitam putih, scan gambar, menyambung gambar, mempertajam warna gambar, menggabungkan banyak gambar menjadi satu gambar, mengubah latar gambar, membuat desain sederhana brosur/pamphlet/banner/reklame/kartu nama, membuat replika gambar ke dalam format vector, dll)Software pengolah citra digital yang paling umum digunakan yakni microsoft office picture manager dan paint. Sedang yang advence biasanya adobe photoshop, corel draw dan adobe illustrator.